Annonce détaillée et complète

Émetteur : Sophie Garnier, Chargée de communication, Région ........................

Date : 08/03/2025

Objet

Demande de devis pour un projet de communication global comprenant plusieurs lots : graphisme, impression, signalétique et contenu numérique, pour la Région .......................

Contexte

Je suis Sophie Garnier, chargée de communication à la Région Île-de-France, basée au siège (2 Rue Simone Veil, 75002 Paris). Nous lançons une campagne pour promouvoir nos initiatives régionales auprès des citoyens et entreprises. Cette demande est déposée dans la Salle des fournisseurs AMP pour obtenir un devis détaillé par lot avant de finaliser notre budget.

Détails du projet

• Surface/Portée : Siège régional et diffusion en ................................ (public : 50 000 personnes).
• État actuel : Supports actuels obsolètes (brochures, panneaux), absence de contenu numérique récent.
• Objectifs :
  • Créer une identité graphique cohérente.
  • Produire des supports imprimés et signalétiques.
  • Développer du contenu numérique attractif.
• Lots et spécifications techniques :
  1. Lot 1 – Graphisme
     • Conception d’une charte graphique (logo, couleurs, typographie) et maquette pour tous supports.
     • Quantité : 1 charte + 5 maquettes (brochure, panneau, numérique).
     • Tarif estimé : 5 000-7 000 € HT.
  2. Lot 2 – Impression
     • Impression de 10 000 brochures A5, 16 pages, quadrichromie, papier couché mat 115 g/m².
     • Quantité : 10 000 exemplaires.
     • Tarif estimé : 8 000-10 000 € HT (inclut livraison au siège).
  3. Lot 3 – Signalétique
     • Fabrication et pose de 10 panneaux extérieurs (1 x 1,5 m, aluminium 3 mm) pour le siège.
     • Quantité : 10 unités.
     • Tarif estimé : 6 000-8 000 € HT.
  4. Lot 4 – Contenu numérique
     • Création de 5 vidéos courtes (1 min) et 10 visuels réseaux sociaux (format carré, 1080p).
     • Quantité : 5 vidéos + 10 visuels.
     • Tarif estimé : 6 000-10 000 € HT.
• Budget global estimé : 25 000-35 000 € HT (somme des lots, à confirmer par votre devis).
• Délai souhaité : 4 mois, livraison complète d’ici août 2025 pour le lancement de la campagne.

Attentes

Je souhaite un devis détaillé par lot incluant :

• Coût précis pour chaque lot (matériel, main-d’œuvre, livraison).
• Proposition de matériaux (ex. papier, aluminium) et outils (ex. logiciels vidéo).
• Estimation du temps par lot (conception, production, pose).
• Options pour ajuster les coûts si besoin tout en maintenant la qualité.

Questions spécifiques pour les fournisseurs

• Quels choix graphiques pour une charte moderne et régionale ?
• Peut-on réduire les coûts d’impression avec un papier différent ?
• Quelle durabilité pour les panneaux extérieurs (aluminium vs autre) ?
• Quels formats numériques optimisent l’impact sur les réseaux sociaux ?

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