Annonce détaillée et complète

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Émetteur : Claire Dupont, Responsable des services généraux, Mairie de ......................

Date : 14/03/2025

Objet

Demande de devis pour un contrat de service de nettoyage des bureaux municipaux de la Mairie de ......................... sur une durée de 2 ans.

Contexte

Je suis Claire Dupont, responsable des services généraux à la Mairie de ......................, située au 11 Rue de l’Hôtel de Ville, 00000 ............. Nous cherchons un prestataire pour assurer le nettoyage régulier de nos bureaux municipaux afin de maintenir un environnement sain pour nos agents et visiteurs. Cette demande est déposée dans la Salle des fournisseurs AMP pour obtenir un devis détaillé avant validation budgétaire.

Détails du projet

• Portée : Bureaux municipaux sur 1 500 m² (rez-de-chaussée et 3 étages, 40 bureaux, 5 salles de réunion, 2 halls).
• État actuel : Contrat actuel expire en juin 2025, besoin d’un service plus régulier et écologique.
• Objectifs :
  • Assurer un nettoyage quotidien et hebdomadaire de qualité.
  • Utiliser des produits écologiques et respecter les normes sanitaires.
  • Garantir la continuité du service sur 2 ans (juillet 2025-juin 2027).
• Spécifications techniques :
  1. Nettoyage quotidien (5 jours/semaine, hors week-ends) :
     • Sols : Aspiration et lavage (1 500 m² : moquette 800 m², carrelage 700 m²).
     • Surfaces : Dépoussiérage bureaux, tables, chaises (40 bureaux, 60 postes).
     • Sanitaires : Nettoyage et désinfection (6 blocs, 12 WC, 8 lavabos).
     • Poubelles : Vidage et remplacement sacs (40 corbeilles).
     • Horaires : Avant 8h ou après 18h pour éviter les heures de travail.
  2. Nettoyage hebdomadaire (1 fois/semaine) :
     • Vitres intérieures : Nettoyage 50 m² (20 fenêtres, 10 portes vitrées).
     • Salles de réunion : Nettoyage approfondi (5 salles, 100 m²).
     • Escaliers/halls : Lavage et dépoussiérage (2 halls, 3 escaliers, 150 m²).
  3. Produits et normes :
     • Produits écologiques (labels Ecolabel ou équivalent), non allergènes.
     • Respect des normes sanitaires (désinfection régulière zones sensibles).
  4. Équipement :
     • Fourniture par le prestataire (aspirateurs, serpillières, produits).
     • Gestion des déchets (tri sélectif inclus).
  5. Durée et fréquence :
     • Contrat de 24 mois (juillet 2025-juin 2027).
     • 5 interventions/semaine (260 semaines sur 2 ans).
• Budget estimé : 60 000-80 000 € HT (à confirmer par votre devis).
• Délai souhaité : Démarrage au 1er juillet 2025, après fin du contrat actuel.

Attentes

Je souhaite un devis détaillé incluant :

• Coût mensuel et total sur 2 ans (nettoyage quotidien/hebdo, produits, main-d’œuvre).
• Proposition de planning (ex. horaires précis, fréquence).
• Liste des produits écologiques envisagés et certifications.
• Modalités de suivi (rapports mensuels, contrôle qualité).

Questions spécifiques pour les fournisseurs

• Quels produits écologiques garantissent une désinfection efficace ?
• Comment assurez-vous la continuité en cas d’absence du personnel ?
• Peut-on ajuster la fréquence (ex. +1 jour en hiver) dans ce budget ?
• Quels délais pour mobiliser une équipe dès juillet 2025 

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