Appel d’Offre – Ville de ...........................

Objet : Prestation de production audiovisuelle pour la communication institutionnelle

Analyse et conseils de l’expert consultant spécialisé du Club des Marchés Publics AMP

Analyse du marché

L’appel d’offres présente plusieurs points positifs :

• Un budget attractif pour un marché de production audiovisuelle.
• Une planification des livraisons qui permet une organisation efficace.
• Un fort accent sur la qualité et la créativité (70 % de la note), favorisant les prestataires ayant un bon portfolio et des références solides.

Cependant, certains défis sont à anticiper :

• Exigences techniques élevées (4K, motion design, storytelling impactant).
• Délais serrés, nécessitant une réactivité optimale.
• Compétition potentiellement forte, notamment avec des agences ayant déjà travaillé avec des collectivités publiques.

Conseils de réponse

Valorisez votre expertise :

Mettez en avant vos références en production audiovisuelle pour des collectivités ou grandes institutions.

Présentez des cas concrets (ex. captation d’événements municipaux, campagnes de communication publique).

Soulignez votre capacité à respecter une charte graphique et un ton institutionnel.

Proposez une méthodologie claire :

Décrivez votre processus de production : scénarisation, captation, post-production, validation par l’acheteur.

Insistez sur vos outils et technologies (matériel 4K, drones, stabilisateurs, logiciels de montage avancés).

Mettez en avant votre capacité à livrer rapidement sans compromettre la qualité.

Optimisez votre offre tarifaire :

Soyez compétitif tout en restant rentable : détaillez les coûts par type de prestation.

Proposez des options modulables pour donner de la flexibilité à l’acheteur.

Stratégie de réponse pour maximiser vos chances

Personnalisez votre réponse :

Adaptez votre dossier aux besoins spécifiques de la Ville (ex. événements locaux, campagnes citoyennes).

Incluez des visuels et extraits vidéo dans votre mémoire technique pour illustrer vos compétences.

Mettez en avant un atout différenciant :

Une approche innovante (ex. utilisation de la réalité augmentée, captations immersives à 360°).

Un engagement écoresponsable dans vos productions (ex. réduction de l’empreinte carbone de vos tournages).

Anticipez les questions de l’acheteur :

Clarifiez vos délais de production et votre réactivité en cas de demande urgente.

Montrez que vous avez l’habitude de travailler avec des acteurs publics et que vous maîtrisez leurs attentes.

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